デザイン制作を発注する際に重要な5W1Hの明確化とは?

デザイン発注

デザイン依頼を成功させるためには、発注側が5W1Hを明確にすることが重要です。しかし、具体的にどのように活用すれば良いか分からない方も多いかもしれません。まずはデザインの本質を理解し、5W1Hがデザインにどのように役立つのかを把握することが大切です。
本記事では、デザインの基本から5W1Hの説明、特に「Who」に焦点を当てて、その重要性について解説します。5W1Hを活用したデザイン依頼のヒントをお探しの方は、ぜひご覧ください。

デザインとは、「情報を整理し、適切な方法でそれを相手に伝えること」です。デザインにはさまざまな定義がありますが、発注者がデザインを依頼する際に重要なのは、この基本的な考え方です。デザインは単に美しい見た目を作るだけでなく、目的に応じて情報を整理し、ターゲットに対して効果的に伝える役割を持っています。

ここで役立つのが「5W1H」です。これは、情報整理のフレームワークとして非常に有効であり、次の要素を明確にすることが求められます。

  • Who(だれが):ターゲットは誰か、誰がこの情報を受け取るべきか。
  • What(何を):伝えたい具体的な内容やメッセージは何か。
  • When(いつ):情報を伝えるタイミングはいつが適切か。
  • Where(どこで):どの場面や環境で情報を伝えるか。
  • Why(なぜ):なぜその情報を伝える必要があるのか、目的は何か。

これら5つの要素を整理することで、情報の骨組みができます。

そして、最終的に重要なのが**How(どのように)**です。整理された情報を「どのように表現し、相手に伝えるか」という部分がデザインの核心になります。5W1Hを通して情報の全体像を把握し、その情報をどのように視覚的に伝えるかを考えることで、デザインの方向性が決まります。

when(いつ)

まず、**when(いつ)**です。デザインは使用されるタイミングやシーンを考慮する必要があります。例えば、季節によってデザインの要素が変わる場合や、1日の特定の時間帯に応じたデザインが求められることがあります。

例として、春のキャンペーンを知らせるパンフレットをデザインする場合、桜や新緑を背景に取り入れることが適しているでしょう。夕方に行われるカフェのイベント告知であれば、夕日の光が差し込むようなデザインが効果的かもしれません。

where(どこで)

次に、**where(どこで)**です。これは、そのデザインがどのような場所や環境で使われるのかを整理する要素です。場所が明確になると、デザインにおける配置や空間感覚を効果的に伝えることができます。

例えば、デザインが駅のデジタルサイネージで表示されるのであれば、大勢の人が短時間で目にするため、シンプルで目立つデザインが求められます。また、屋外広告の場合、遠くからでも見やすい大きなフォントや色使いを考慮する必要があります。

who(誰が)

続いて、**who(誰が)**です。これはデザインにおいて、ターゲットとなる顧客や受け手を明確にするための要素です。誰に対してメッセージを伝えたいのかがデザインに大きく影響します。

例えば、新製品をアピールするポスターのデザインでは、若い世代向けの商品であれば、ポップで鮮やかな色を使ったデザインが有効です。逆に、ビジネス層向けの製品であれば、シックで落ち着いたトーンのデザインが適しています。

what(何を)

次は、**what(何を)**です。これは、デザインの対象となるモノやコンセプトを示します。伝えるべき具体的な情報やメッセージを明確にすることで、より効果的なデザインが作れます。

例えば、新しいアプリを宣伝するポスターでは、そのアプリの主な機能や特徴を明確に伝えることが重要です。「便利なツール」とだけ表現するのではなく、「タスクを自動化できるアプリ」と具体的に述べると、より明確なメッセージが伝わります。

why(なぜ)

次に、**why(なぜ)**です。この要素は、デザインに込められた目的や背景を示します。なぜそのデザインが必要なのか、なぜそのメッセージを伝えるのかが明確であるほど、デザインの方向性がしっかりします。

例えば、地域の魅力を伝えるパンフレットを作る際、「観光客を増やしたいから」という背景だけではなく、「地域の伝統文化を若い世代に知ってもらいたいから」という明確な目的を持つことで、よりターゲットに響くデザインが作れます。

how(どのように)

最後に、**how(どのように)**です。これは、デザインの実際の表現方法や手段を示します。どのようにしてターゲットにアプローチするかが、デザインを具体的な形にするための鍵となります。

例えば、商品のブランドイメージを高めるために、オンライン広告をデザインする場合、単に「広告を出す」ではなく、「ビジュアルを強調した動画広告をSNSで配信する」といった具体的な手段を示すことで、より効果的なデザインが生まれます。

これらの5W1Hをしっかりと整理することで、デザインの目的や方向性が明確になり、成果に結びつくデザインが生み出されるのです。

デザイン制作依頼における5W1Hは、一般的な使い方とは少し異なり、すべて商品やサービスを中心に考える必要があります。

たとえば、whenは「商品やサービスが利用されるタイミングやシーン」を意味し、whoは「ターゲットとなる顧客層」、whereは「その商品やサービスが使われる場所や環境」を示します。whatは「提供する商品やサービスそのもの」、whyは「顧客がその商品やサービスを必要とする理由や解決したい課題」、howは「商品やサービスがどのように役立つか、どのように問題を解決するか」を指します。

これらの要素を明確に整理し、それを基にデザインを依頼することで、より効果的なデザインが完成します。

5W1Hの中でも特に重視すべきなのがWhoです。デザインにおけるWhoは、ターゲットを指し、これをしっかり明確にできないと、消費者の関心を引くのが難しくなります。例えば、WebサイトのデザインでWhoを明確にしないと、訪問者がすぐにサイトを離れてしまう可能性が高くなります。

Whoはとても重要な要素ですが、一方で難しい部分でもあります。ターゲットを絞りすぎると、伝えられる相手が限られてしまいますが、逆に曖昧にすると多くの人に向けたデザインになっても、メッセージがぼやけてしまいます。

基本をしっかり押さえた上でターゲットを意識すれば、効果的で個性的なデザインを作ることができます。

デザインは、まず情報を整理し、目的を明確にすることで初めて方向性や手法が決まります。フォントやカラーは手段にすぎず、重要なのはデザインの目的をしっかり決めることです。そのために役立つのが5W1Hです。

5W1Hは基本的な情報整理の方法ですが、これをきちんと行うことで、表面的でなく本質的なデザインを作ることができます。基本を押さえることで、応用が利き、柔軟なアイデアも生まれやすくなります。だからこそ、独自のクリエイティブなデザインを作るためには、5W1Hをしっかり整理することが大切なのです。

今回の記事では、5W1Hとデザインの関係についてご紹介しました。特にターゲットを明確にすることは、デザインの方向性や手法を決める基盤となるため、そのために使う5W1Hは非常に重要です。シンプルな手法ですが、効果は絶大で、デザインの質を左右する要素です。

この基本をしっかり押さえることが、結果的に効果的で魅力的なデザインを生むポイントです。ZINSOQ DESIGN 迅速デザインでは、5W1Hを活用して、ターゲットに的確に届くデザインを提供しています。ぜひ、プロの手で本質的なデザインを実現したい方ご利用してみてはいかがでしょうか?

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